Privacidad, RGPD, AEPD, Protección de datos, listas Robinson, spam, riquitiqui, Michael Jackson… todo esto te suena de algo pero no sabes qué, así que cuando te llama una gestoría para tramitar tu ley de protección de datos, a lo que estás obligada sucumbes y aceptas todo porque no te quieres arriesgar a una multa y además tú lo llevas todo por el libro ¿verdad?

Cumplir con esta ley puede ser gratuito. La Agencia Española de Protección de Datos pone a tu disposición una herramienta llamada FACILITA que te puede permitir realizar el trámite. Es posible que no controles algunos términos por lo que podrías precisar ayuda de alguien y en ese caso es lógico que te cobren por el trámite. Lleva un ratillo y análisis, sobre todo a medida que la empresa y los servicios crecen o si recoges datos sensibles. Pero esta entrada está dirigida a aquellas pequeñas empresas que no recogen datos sensibles que son:

  • Origen racial o étnico.
  • Opiniones políticas.
  • Creencias religiosas o filosóficas.
  • Afiliación sindical.
  • Datos genéticos.
  • Datos biométricos con el objetivo de identificar de manera exclusiva a un individuo.
  • Datos relativos a la salud o la vida sexual y/o la orientación sexual.

¿Recoges alguno de esos datos? ¿no? pues entonces sigue.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se aplica desde el 25 de mayo de 2018. Con la finalidad de facilitar la adecuación al RGPD a las empresas y profesionales (personas responsables o encargadas de tratamientos) que traten datos personales de escaso riesgo para los derechos y libertades de las personas, la Agencia Española de Protección de Datos pone a su disposición la herramienta FACILITA:

Si tienes una empresa con empleados, ordenadores, redes y demás… mira este artículo que está genial y es bastante claro.

Pero si eres un comerciante, con un negocio físico y encima eres autónomo no necesitas ni DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS. ¿Cómo se te queda el cuerpo? A ver, quizá si contratas a una persona con algún tipo de invalidez y en cuya contratación sus datos sanitarios afecten a temas burocráticos sí, pero ¿es el caso? pues sigue leyendo, pardiez.

Así que ahí estás, en soledad, gestionando tu pequeño negocio y te llaman los brasas de las gestorías asustándote con multas de hasta 300.000 y entonces es cuando ocurre la magia y te dicen que además te devuelven el dinero mediante bonificaciones de cursos (formación tripartita) que es la estafa de moda. Cursos exentos de IVA, a diferencia de los servicios de auditoría sobre protección de datos.

Además te dan un certificado – SPOILER: La AEPD no da certificados- y te facilitan formularios genéricos copy/paste en los que hasta te puedes encontrar nombres de otras empresas porque ni se molestan en cambiar detalles.

Si tienes dudas llama a la AEPD, son encantadores y te dan la información rápidamente y confía solo en empresas que no te venden motos. Sí, sí te deben cobrar por este servicio pero siempre y cuando lo hagan bien y no, no hay una cuota de mantenimiento mensual para esto. Si cambias algo en tu empresa te tendrán que presupuestar el cambio y el trabajo pero no tienes que pagar anualmente nada.

He visto verdaderas atrocidades y por desconocimiento y miedo la gente sigue pagando y encima arriesgándose a multas porque el responsable directo de la estafa no van a ser los estafadores sino tú y por partida doble: Por fraude y por no cumplir adecuadamente con la ley.

Pierde un ratillo llamando por teléfono, demonios.